KOYULHİSAR İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMETLERİ STANDARTLARI TABLOSU

S.N

VERİLEN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ(EN GEÇ)

A - EVRAK KAYIT VE HAVALE

1

Evrak Havale

Her evrak 2 dk.

2

Evrak Kayıt

Her evrak 30 sn.

B - ÖZLÜK İŞLEMLERİ

1

Emeklilik İşlemleri

1-Dilekçe

30 dakika

2-Nüfus Kayıt Örneği

3-Nüfus Cüzdanı Örneği

4-2 Adet Fotoğraf

5-Terhis Belgesi

6-Diploma (Görevde iken mezun olduğu okulların diploma yada mezuniyet belgeleri)

7-Hizmet Birleştirme Evrakları

8-Hizmet Borçlanmaları (Askerlik, Ücretsiz İzin)

9-Mazeret Emeklilikleri için son 6 ayında alınması sağlık kurulu raporları

2

Mazaret İzinleri

1-İzin Formu

1 dakika

3

Hastalık İzinleri

1-İzin Formu

1 dakika

2-İş göremezlik belgesi

4

Yıllık İzinler

1-İzin Formu

1 dakika

5

Aylıksız İzinler

A)DOĞUM İÇİN

15 dakika

1-Doğum Raporu

B)ASKERLİK İÇİN

1-Askerlik Sevk Belgesi

2-Dilekçe

6

Öğrenim İzinleri

1-Dilekçe

15 dakika

2-Öğrenci Belgesi

3-Ücret Onayı

7

Askerlik Tehir İşlemleri

1-Dilekçe

10 dakika

2-Diploma

3-Hizmet Cetveli

4-Askerlik Durum Belgesi

NOT:Askerlik tarihinden 1 ay önce evraklarla başvurulacak.

8

Hizmet Birleştirme

A) Vekil Öğretmenler İçin

15 dakika

1-Dilekçe

2-Hizmet Cetveli (SSK Hizmet Dökümü)

B)SSK´lı ve Bağkurlu İçin

1-Dilekçe

2-Sigorta Sicil Numarası

9

Askerlik Borçlanması

1-Form dilekçe(SGK´ye hitaben)

15 dakika

2-Nüfus Cüzdanı Sureti

3-Öğrenim Belgesi

4-Terhis Belgesi

10

Sendikal Faaliyetler

1-Üye olanlar için sendika üyelik formu

10 dakika

2-İstifa eden üyelikten çekilme formu

3-Dilekçe

11

Mal Bildirimi

1-Mal Bildirim Formu

5 dakika

12

İstifa

1-İstifa Dilekçesi

5 dakika

13

Bilgi Edinme

1-Başvuru Formu

5 dakika

14

Terfi

I.Kademe Terfi İşlemi

5 dakika

1-İl Milli Eğitim Müdürlüğü Onayı

II.Derece Terfi İşlemi

1-Valilik Onayı

15

İntibak

1-Dilekçe

10 dakika

2-Öğrenim Belgesi

16

Kesenek Gönderme

1-KBS Sisteminden İndirilen Form

1 dakika

2-Emekli Sandığı Veri Tablosu

17

İşe Giriş Bildirgesi (Giriş,Güncelleme,Tescil)

I.KADROLU ÖĞRETMENLER

1 dakika

1-Atama Kararnamesi

2-Göreve Başlama Yazısı

3-Hizmet Cetveli (Tayinle gelenler için)

4-Mezuniyet Belgesi

5-Terhis Belgesi

6-İkametgah Belgesi

II.SÖZLEŞMELİ ÖĞRETMENLER

1-Nüfus Cüz.Fotokopisi

2-Aile Beyannamesi

3-Atama Kararnamesi

III.ÜCRETLİ VE VEKİL ÖĞRETMENLER

1-Kaymakamlık Oluru

2-Aile Beyannamesi

3-Nüfus Cüz.Fotokopisi

18

Çıkış

I.KADROLU ÖĞRETMENLER

1 dakika

1-Atama Kararnamesi

2-Göreve Başlama Yazısı

3-Hizmet Cetveli (Tayinle gelenler için)

4-Mezuniyet Belgesi

5-Terhis Belgesi

6-İkametgah Belgesi

II.SÖZLEŞMELİ ÖĞRETMENLER

1-Görevden Ayrılma Yazısı

2-Atama Kararnamesi

III.ÜCRETLİ VE VEKİL ÖĞRETMENLER

1-Dilekçe

2-Okul Md.Yazısı

3-Puantaj

19

Hak Sahipliği (Sağlık İşleri İçin)

1-Aile Beyannamesi

1 dakika

20

Göreve Başlama

I.KADROLU ÖĞRETMENLER

10 dakika

1-Atama Kararnamesi

2-Göreve Başlama Yazısı

3-Banka Hs.Cüz.Fotokopisi

4-Diploma Fotokopisi

5-Aile Bildirim Beyannamesi

6-Personel Nakil Bildirimi

7-2 Adet Fotoğraf

8-Nüfus Cüz.Fotokopisi

9-Aduybis Bilgi Formu

II.SÖZLEŞMELİ ÖĞRETMENLER

1-Nüfus Cüz.Fotokopisi

2-Aile Beyannamesi

3-Atama Kararnamesi

4-Banka Hs.Cüz.Fotokopisi

5-İletişim Bilgileri

6-2 Adet Fotoğraf

7-Diploma Fotokopisi

8-Aduybis Bilgi Formu

III.ÜCRETLİ VE VEKİL ÖĞRETMENLER

1-2 Adet Fotoğraf

2-Diploma Fotokopisi

3-Nüfus Cüz.Fotokopisi

4-KPSS Sonuç Belgesi

21

Görevden Ayrılma

I.KADROLU ÖĞRETMENLER

10 dakika

1-Atama Kararnamesi

2-Görevden Ayrılma Yazısı

3-Personel Nakil Bildirimi

4-Taşınır Devre Yapıldığına Dair Belge

II.SÖZLEŞMELİ ÖĞRETMENLER

1-Görevden Ayrılma Yazısı

2-Atama Kararnamesi

3-Personel Nakil Bildirimi

4-Taşınır Devre Yapıldığına Dair Belge

III.ÜCRETLİ VE VEKİL ÖĞRETMENLER

1-Dilekçe

2-Okul Md.Yazısı

3-Puantaj

22

Sürekli Görev Yolluğu İşlemleri

1-Atama Kararnamesi

10 dakika

2-Personel Nakil Bildirimi

3-Görevden Ayrılma Yazısı

4-Mesafe ve Otobüs Bileti Fiyatını Gösterir Belge

5-İkametgah Belgesi

23

Maaş İşlemleri

1-Personel Maaş Değişikliğine Neden Olucak Durumları Gösterir Belge

2 gün

2-Haciz, Borç vs.

3-Rapor Sevk İzin

4-Aile Durumundaki Değişiklikler

5-Kademe, derece, terfiler vs.

6-Özel Sigorta Prim Kesintisi

24

Ekders İşlemleri

1-Ücret Onayı

1 gün

2-Aylık Puantaj

25

Personel Kimli Kartı

1-Müracaat Formu

5 dakika

2-1 Adet Fotoğraf

3-Dekont

4-Dilekçe

5-Zayi Olmuşsa Polis Tutanağı yada Zayi Kayıp İlanı

6-Soyadı Değişikliği Olmuşsa Evlilik Cüz.Fotokopisi-Nüf.Cüz.Fot.

7-Yenileme, Emeklilik, Kurum Değişikliği Durumunda Kimlik Kartı İadesi

26

Doğum Yardımı

1-Doğum Raporu

5 dakika

2-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi(Çocuğa ait)

3-Aile Beyannanesi

27

Ölüm Yardımı

1-Ölüm Raporu

5 dakika

28

Aylıkla Ödüllendirme

1-Ödüllendirme Belgesi

5 dakika

2-Hizmet Cetveli

29

Eğitim Öğretim Ödenekleri

1-Bakanlık Emri

2 gün

30

Giyim Yardımı

1-Bakanlık Emri

2 gün

C - YAYGIN EĞİTİM

1

HEM Kurs Onay İşlemleri

1-İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Onayı

2 dakika

D - EĞİTİM ÖĞRETİM

1

Denklik İşlemleri

1-Mezun ve diploma

15 dakika

2-Arasınıflardan ayrılmış ise son ders yılında alınan karnelerin aslı

2

Diploma Kayıt Örneği Verme

1-Nüfus Cüz.Fotokopisi

3 gün

2-Dilekçe

3

SBS, ÖSS Tercih ve Dayanışma Hizmetleri

1-Sınav Sonuç Belgesi

30 dakika

4

Sınav Hizmetleri ve Açıköğretim Sınavları

1-Elektronik Ortam Başvuru

10 dakika

5

Öğretmen Görevlendirme İşlemleri

1-Müdürler Komisyonu Toplantısı ve Okullardan Gelecek İhtiyaç Yazıları

10 dakika

E - ÖZEL ÖĞRETİM

1

Özel Öğretim Kurumları

1-Başvuru Formu

30 dakika

2-Kurucu tüzel kişi ise kuruluş amaçları içerisinde özel öğretim kurumu işletmeciliği yapılacağına ilişkin ifadenin de yer aldığı ve tüzel kişinin niteliğine göre Ticaret Sicil Gazetesinde yayımlanmış ana sözleşme, tüzük ya da vakıf senedi.

3-Kurucu temsilcisinin kurumu açma, kapatma devir vb.işlemleri yürütme yetkisine sahip olduğunun belirlendiği yönetim kurulu kararı, kuruma ait binanın 4 adet yerleşim planı(35x50cm)

4-Kurum Yönetmeliği

5-Uygulanmak istenilen talim ve Terbiye Kurulunca onaylanmış müfredat programı

6-Kurum binası kurucuya ait ise tapu senedi örneği

7-Kurum binası kiralık ise okullarda öğretim süresi kadar diğer kurumlarda en az bir yıllık kira sözleşmesinin aslı veya onaylı örneği

8-Yönetici ve derslere girmesi gereken personelin en az 1/3 teklif evrakı, geri kalan öğretim personelinin atanacağına dair taahhütname 08/03/2008 tarih ve 26810 sayılı Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünce, okullar dışındaki özel öğretim kurumlarının kurum açma izni ise Valiliğimizce verilmektedir.

2

Özel Öğretim İş ve İşlemleri

a)Personel Atama (Başvuru formu ve Sözleşme Metni)

a-b-c-d-f-i başlıkları için 5´er dakika, e-g-h-ı başlığı için 30 dakika

b)Çalışma Takvimi (Kurumca hazırlanıp Valilik Makamınca onaya gönderilecek-Özel Dershaneler)

c)Mali Durum Raporu

d)Tahmini Bütçe

e)Personelin Adaylık İşlemlerif)Ücretlerin İlanı

g)Özel Okul, Kurs ve Dershane Açılması

h)Eğitim Programlarının İncelenmesi

ı)Eğitim Sonrası Sınavların Yapılması

i)Ücret Ödemeleri

F - BÜTÇE MUHASEBE

1

4734 sayılı K.İ.K. Asıl İhale Usulüne Göre Satın Alma

1-Ödeneğin olduğuna dair belge

En az 15 gün - En fazla K.İ.K´te öngörülen süreler içinde

2-İhtiyaç Listesi

3-İhtiyaç Fişi

4-Fiyat Araştırması

5-Yaklaşık Maliyet Cetveli

6-İhale Onay Belgesi

7-İhale Komisyonu Oluşturma

8-İlan

9-Teslim Tutanağı

10-TİF

11-"Vergi borcu yoktur" belgesi

12-Prim borcu olmadığına dair belge

2

4734 22 d Doğrudan Temin

1-Ödeneğin olduğuna dair belge

En az 7 gün -En fazla K.İ.K.´teöngürülen süreler içinde

2-İhtiyaç Listesi

3-İhtiyaç Fişi

4-Fiyat Araştırması

5-Yaklaşık Maliyet Cetveli

6-İhale Onay Belgesi

7-Teklif Mektubu

8-Teklif Değerlendirme

9-Teslim Tutanağı

10-TİF

11-"Vergi borcu yoktur" belgesi

12-Prim borcu olmadığına dair belge

3

Öğrencilerin Taşıma Giderlerinin Ödenmesi

1-Puantaj (İşin yapılması durumunda)

30 dakika

2-Fatura

3-Vergi Borcu

4-Prim Borcu (SSK, SGK…)

5-Onay(Ödeme onayı)

6-Ödeme Emri Belgesi

4

Öğrenci Yemek Giderlerinin Ödenmesi

1-Puantaj (İşin yapılması durumunda)

30 dakika

2-Fatura

3-Vergi Borcu

4-Prim Borcu (SSK, SGK…)

5-Onay(Ödeme onayı)

6-Ödeme Emri Belgesi

5

Öğrenci Burs Ödemeleri

1-Bakanlık Emri

30 dakika

2-Öğrenci Listesi(Burslu)

3-Ödeme Listesi

4-Mutemet tayin edildiğine dair yazı

5-Çeşitli ödeme bordrosu

6-Ödeme Emri Belgesi

6

Yatırım Programının Hazırlanması

1-Okullardan gelen istek yazıları

180 dakika

7

Genel Bütçe ve Özel İdare Bütçelerden Gelen Ödenekler Sarfı

1-İhtiyaç Yazıları

İhale çeşidine göre K.İ.K.´teki süreler

2-İhale Onay Belgeleri

8

Okul ve Kurum Mühürlerinin Temini

1-İhtiyaç Yazıları

15 dakika

2-Banka Dekontu

9

Sosyal Yardımlar

1-Okullardan gelen ihtiyaç yazıları

15 dakika

10

Okulların Su ve Elektrik Giderleri

1-İlgili Faturalar

15 dakika

11

Taşınır Mal İşlemleri

1-Faturalar

30 dakika

2-İhtiyaç Listesi

3-Dağıtım Listesi

12

Ödenek İsteme İşlemleri

1-Okullardan gelen istek yazıları

15 dakika

13

Ortaöğretim Öğrenci Yurtlarına Belletici, Belletici Nöbetçi Öğretmen Görevlendirme

1-Dilekçe

10 dakika

İlk Müracaat Yeri:

İsim    : Şaban ÖCALAN

Unvan :İlçe Milli Eğitim Müdürü

Adres  : Hükümet Konağı 2. kat

Tel      :346-341 36 75

Faks    :346-341 30 13

E-Posta :koyulhisar58@meb.gov.tr

İkinci Müracaat Yeri:

İsim    : Çağlar PARTAL

Unvan :Kaymakam

Adres  : Hükümet Konağı 3. Kat

Tel      :346-341 30 04

Faks    :346-341 35 33

E-Posta: bilgi@koyulhisar.gov.tr